با توجه به  نیاز برخی از پژوهشگران گرامی و با عنایت به نظر مساعد شورای سیاستگذاری کنفرانس، امکان ارسال پیش از موعد گواهی پذیرش مقالات برای نویسندگان جهت اخذ نمره دفاع از پایان نامه، شرکت در مصاحبه دکتری و ... فراهم گردید. بنابراین نویسندگانی که متقاضی دریافت اصل گواهینامه، پیش از برگزاری کنفرانس باشند، می توانند در صورت پذیرش مقاله خود و پس از پرداخت هزینه های مربوطه، با دبیرخانه کنفرانس هماهنگ نموده و گواهی خود را از طریق پست پیشتاز دریافت نمایند.